Kindertagesbetreuung ist für viele Kommunen eine Herzensangelegenheit, und das nicht nur erst seitdem die Bundesregierung Änderungen in der Gesetzgebung beschlossen hat, die u. a. einen nicht unerheblichen Ausbau der Betreuungskapazitäten beinhalten.
In kaum einem anderen Bereich der Sozial- und Jugendverwaltung sind jedoch so viele verschiedene Akteure mit unterschiedlichen Anforderungen zu finden, wie in der Kindertagesbetreuung. Dies beginnt bei einzelnen Tagesmüttern und Kindertagesstätten, geht über kirchliche, private und öffentliche Träger weiter und endet in der Verwaltung im Jugendamt.
Jeder Akteur innerhalb des Systems verfügt dabei über eigenes Personal, eigene Organisation, eigene Fachverfahren und eigenes Controlling. Dies führt oft zu Problemen, angefangen bei Begrifflichkeiten in der gegenseitigen Korrespondenz bis hin zur Unmöglichkeit von Bedarfsplanung, da es aufgrund der Vielzahl von Akteuren keine verlässlichen Angaben zur aktuellen und zukünftigen Belegung gibt.
In solchen Situationen benötigen diese Akteure Fachberatung. INFOsys Kommunal blickt auf eine fast 20jährige Erfahrung im öffentlichen Bereich zurück. Uns sind Ihre Probleme bekannt und wir kennen inzwischen die unterschiedlichsten Lösungsansätze. Damit Sie Ihre Kindertagesbetreuung zukunftssicher aufstellen können, ist eine solche Fachberatung der erste Schritt. Unser Portfolio an Dienstleistungen beinhaltet dabei unter anderem:
- Vorgespräche: Klärung der individuellen Problemstellungen vor Ort
- Umfangreiche Ist-Analyse: Wie werden Geschäftsprozesse vor Ort gehandhabt? Welche Ziele werden verfolgt? Mit welchen Mitteln wird gearbeitet?
- Soll-Analyse: Welche Ziele sollen in Zukunft erreicht werden? Wie sollen sie erreicht werden, und mit welchen Mitteln?
- Planung: Definition von Teilschritten/-projekten und Geschäftsprozessen, inkl. Zeit- und Ressourcenplanung
- Durchführung: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der gemeinsam erarbeiteten Teilschritte
- Moderation: Unterschiedliche Akteure bedingen unterschiedliche Anforderungen und Schwerpunkte. Als neutrale Moderatoren sorgen wir für ein gemeinsames, optimales Ergebnis
- Nachkontrolle: Waren die Maßnahmen korrekt gewählt? Ist die Umsetzung erfolgreich verlaufen? Wo sind Verbesserungspotenziale vorhanden?
Optional können wir weitere Dienstleistungen anbieten:
- Dauerhafte Bewertung: Auf Wunsch erarbeiten wir zusammen mit Ihnen für Sie maßgeschneiderte Kennzahlen- und Auswertungssysteme, anhand derer die dauerhafte Zielerreichung gemessen werden kann
- Empirisches Fundament: Dank unserer Partnerschaft mit dem sozialwissenschaftlichen Institut GEBIT Münster kann der gesamte Prozess durch empirische Analysen zusätzlich untermauert werden
- Technische Beratung: Wahlweise kann unser Team auch bei der Definition von technischen und fachlichen Anforderungen an Software-Fachverfahrung zur Unterstützung der Geschäftsprozesse helfend zur Seite stehen
Im Jahr 2013 treten Gesetzesänderungen in Kraft, die den Problemen, die der demographische Wandel mit sich bringt, entgegen wirken sollen. Entscheidend ist aber, wie mit den Problemen vor Ort umgegangen wird. Lassen Sie sich die Chance, Kindertagesbetreuung zukunftssicher zu gestalten, nicht entgehen. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail!
