Mit Care4 REGIS wurde die Zukunft der Registraturen und ihrer Fachverfahren eingeläutet. Basierend auf den Anforderungen der Stadt Frankfurt am Main hat INFOsys Kommunal ein modernes und leistungsfähiges Produkt entwickelt, das allerhöchsten Ansprüchen genügt.

Der direkte Kontakt zu den betroffenenen Personen in der Entwicklungsphase ermöglichte es uns, REGIS so zu entwickeln, dass alle Arbeitsabläufe leicht verständlich und übersichtlich abgebildet und unterstützt werden. Dies beginnt bei der Vergabe von Aktenzeichen, setzt sich in der Kategorisierung von Akten und Aktenarten fort und wird durch Standortbestimmung und viele weitere nützliche Funktionen abgeschlossen. Umfangreiche Auswertungs- und Exportfunktionen runden das Paket ab. In der Praxis sind auch Stapelverarbeitungsfunktionen natürlich notwendig - Am wichtigsten ist hierbei sicherlich die Möglichkeit, anhand des Löschdatums Akten zu filtern und dann zu löschen. Mit REGIS ist dies eine Sache von wenigen Minuten.

Eine Besonderheit, die der Erwähnung bedarf, ist die offene Schnittstelle: Care4 REGIS ist nicht auf den Einsatz mit bestimmten Fachverfahren begrenzt, sondern es können beliebige Verfahren beliebiger Hersteller angebunden werden. Dass diese Schnittstelle selbstverständlich mit allen Produkten von INFOsys Kommunal funktioniert, ist selbstverständlich - Sie kann jedoch von jedem anderen Verfahren aus jedem anderen Bereich, beliefert werden. Damit ist REGIS in jeder Registratur einsetzbar.